Er wordt heel wat af vergaderd in het bedrijfsleven. Sommige mensen zitten nagenoeg de hele dag in overleg en komen nauwelijks meer toe aan het uitvoeren van acties (uit vergaderingen) of andere werkzaamheden. Veel bedrijven hebben tegenwoordig zelf dan ook vergaderruimtes. Vaak zijn dit standaard ruimtes met een tafel, stoel, beamer en flipover. Deze ruimtes zijn vaak niet erg inspirerend. Daarom is het soms goed om een extern te gaan vergaderen. Hiervoor zijn heel veel verschillende mogelijkheden.

Vergaderen bij de buren
Willen jullie niet ver hoeven te reizen, informeer dan eens bij jullie buren. Vaak hebben zij ook vergaderruimtes en wellicht kunnen jullie eens bij hen vergaderen. Zo zijn jullie in een andere omgeving en dat is fijn en goed voor iedereen. Een volgende keer kunnen de buren wellicht een keer bij jullie komen vergaderen?

Speciale vergadercentra
In Nederland zijn ook diverse vergadercentra te vinden. Er is vast ook zo’n vergaderlocatie in Breda. Dit zijn locaties waar alleen vergaderzalen zijn. Je kunt hier vergaderzalen in alle soorten en maten huren. Ook leveren zij alle benodigdheden die je nodig hebt. Je kunt hier dus terecht voor een compleet arrangement. Het is zelfs mogelijk om hier te dineren of lunchen. Vaak moet je dit vooraf wel aangeven.

Vergaderen op het strand
Wil je vergaderen in een omgeving die mensen inspireert? Dan is het strand wellicht een goede optie. Je kunt bij de vele hotels of strandtentjes heel eenvoudig een geschikte ruimte reserveren. Het uitzicht op zee werkt op veel mensen erg inspirerend. En lopen jullie even vast of zijn jullie toe aan een pauze, dan kunnen jullie even over het strand wandelen. Even de wind door jullie haren, met jullie voeten in het zand of door de branding doet wonderen. Daarna zijn jullie weer fris en kunnen weer vol inspiratie verder gaan met het over.

Vergaderen bij het bos
In of bij een bos zijn ook veel vergaderaccommodaties te vinden. Dit is niet zo vreemd, want voor die locaties geldt eigenlijk hetzelfde als voor de locaties bij het strand. Het bos is rustgevend en werkt daardoor erg inspirerend.

Teambuilding 
Als jullie bij het strand of in het bos gaan vergaderen, kunnen jullie het gelijk combineren met een teambuildingsactiviteit. Jullie kunnen de vergadering bijvoorbeeld afsluiten met een gezellig diner. Jullie leren elkaar dan op een informele manier kennen en dat is goed voor alles en iedereen. Als jullie weer terug op kantoor zijn, zal je merken dat jullie elkaar dan sneller opzoeken als jullie vragen hebben. Teambuilding maakt de lijntjes korter en de drempels minder hoog. Helaas is het strand niet voor iedereen vlakbij, daarom kan je er eventueel ook nog een hotelovernachting aan koppelen. Als je dit de nacht voor het overleg doet, weet je zeker dat iedereen op tijd aanwezig is. Als je dit na het overleg doet, hoeft niemand meer vermoeid in de auto te stappen. Op deze manier wordt het een echt uitje waar jullie het nog regelmatig over zullen hebben.

Veel succes met het zoeken van de juiste vergaderlocatie!

 

Bron: www.wolfslaar.com

Geef een reactie

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Verplichte velden zijn gemarkeerd met *